Виды и форматы архивной документации

С виду простой процесс хранения архивов становится достаточно сложным, если углубиться в ту или иную сферу сохранения информации.

Рационально организовать архивное делопроизводство помогут знания о существующих видах информационных носителей, подлежащих хранению. Некоторые категории документов удобно хранить в обычных шкафах, а для других больше подойдут мобильные стеллажи для архива. Какие разновидности документации существуют и каким образом должно быть организовано ее хранение?

Типы и форматы архивных документов

Наиболее распространенная классификация архивных документов подразумевает деление их на следующие группы:

  • документы постоянного хранения;
  • документы временного хранения сроком до 10 лет;
  • документы временного хранения сроком более 10 лет.

В зависимости от формата и способа закрепления информации архивные носители информации делят на две большие категории:

  • письменные и графические документы на бумажных носителях;
  • аудиовизуальные (микрофильмы, звуковые записи, фотоизображения) и электронные документы.

В настоящее время большинство документации постоянного и длительного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архивы в традиционном бумажном формате. Для таких информационных носителей необходимо использовать первичные защитные средства хранения: папки, конверты, пакеты, коробки.

Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается упаковывать в связки. Остальные виды архивных бумаг необходимо помещать в папки или картонные коробки и только затем убирать на полки. Что касается выбора оборудования для архива, то здесь нужно учитывать характер содержащейся в документах информации.

Если архивные данные представляют особую ценность и требуют дополнительной защиты, то для размещения документации рекомендуется использовать передвижные металлические стеллажи. Их можно выстраивать в ряды, придвигая вплотную друг к другу и тем самым ограничивая доступ ко всем полкам, кроме крайних.

Такие виды архивных документов, среди которых часто осуществляется поиск и которые время от время передаются во временное пользование, следует хранить в условиях свободного доступа, поэтому для их размещения можно применять стационарные шкафы и стеллажи.

По статистике в 80% случаев Мы даём лучшее предложение по сравнению с тем, что у вас есть.

Не нашли, что искали? Попробуйте альтернативный поиск по тегам:

200кг на полку300 кг на полку500кг на полкуархивный стеллажгрузовые стеллажидешёвые стеллажидля магазинадля магазиновлёгкие стеллажимощные стеллажинедорогие стеллажипаллетные стеллажипо сниженным ценамскладские стеллажиСреднегрузовыестеллаж 100кг на полкустеллаж для документовстеллаж для поддоновстеллаж от 3310 рубстеллажи для складастеллажи экономусиленные стеллажифронтальные стеллажиэконом

Или оставьте номер телефона для обратного звонка!


Нажимая "Отправить", в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», я подтверждаю свое согласие на обработку на территории РФ вносимых в форму моих персональных данных, лицом оказывающим услуги на основании данной формы.

+