Грамотная организация архивного хранения документации

Стоит один раз посвятить достаточно времени вопросу создания грамотно организованного архива, и вы годами будете оставаться довольны результатом своей работы.

Организация хранения документации и периодических изданий

Создание профессионального архива – трудоемкий процесс, имеющий свои нюансы. Грамотно организовать хранение документов – значит разработать продуманную систему с использованием современных возможностей, обеспечивающих надежность, безопасность и удобство учета бумаг.

Требования к помещению

Невозможно правильно организовать хранение документации без:

  • идеальной чистоты пространства;
  • температуры в помещении на уровне 17-19 ? С, влажности – 50-55 %;
  • специальных ламп в темных комнатах, так как солнечные лучи вредят документам;
  • доступа свежего воздуха за счет корректной расстановки мебели.

Для решения последней задачи могут подойти мобильные стеллажи для архива с учетом требований к расстоянию от нижней полки до пола, до крышки короба и т. п.

Важно отметить, что в архиве не обойтись без регулярной уборки, обработки специальными растворами. В противном случае со временем бумага накопит много пыли, на стенах появится трудновыводимая плесень, заведутся насекомые и грызуны.

Способы хранения документации

Главное требование для организации архива – это безопасность бумаг в коробах, поэтому хранилище обязательно создается в отдельном помещении. Хорошим выбором станут передвижные металлические стеллажи. Они позволяют максимально рационально использовать выделенное пространство и дают возможность с легкостью перемещать архивные документы.

Профессиональное хранилище гарантирует, что вся документация останется в целости, а работа с бумагами станет более оперативной и легко контролируемой. За счет закупки профессиональных стеллажей, разработанных специально для этих целей, вы сэкономите полезную площадь и собственные финансы. Учитывая рост цен на аренду помещений, закупка конструкций, позволяющих расположить больше документации в меньшем пространстве, становится выгодным вложением средств.

По статистике в 80% случаев Мы даём лучшее предложение по сравнению с тем, что у вас есть.

Не нашли, что искали? Попробуйте альтернативный поиск по тегам:

200кг на полку300 кг на полку500кг на полкуархивный стеллажгрузовые стеллажидешёвые стеллажилёгкие стеллажимощные стеллажинедорогие стеллажипаллетные стеллажипо сниженным ценамскладские стеллажиСреднегрузовыестеллаж 100кг на полкустеллаж для документовстеллаж для поддоновстеллаж от 3310 рубстеллажи для складастеллажи экономусиленные стеллажифронтальные стеллажи

Или оставьте номер телефона для обратного звонка!


Нажимая "Отправить", в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», я подтверждаю свое согласие на обработку на территории РФ вносимых в форму моих персональных данных, лицом оказывающим услуги на основании данной формы.

+