ЭКОМЕТ. Основные требования, которым должны отвечать здания архивохранилищ.

Нормативные требования к зданиям и помещениям архивохранилищ

Большой архив - большая забота. Хранение бумажной документации в особокрупных количествах влечет за собой специальные требования не только к помещениям, но и целым зданиям.

Нередко при строительстве административных зданий, предусматривается создание архива. Данные отделы используются для временного или постоянного хранения различных документов. Кроме того, эти помещения необходимы для изучения бумаг и проведения иных работ, связанных с ними. Важно подчеркнуть, что мобильные стеллажи для архива следует выбирать прочные и долговечные. Конструкции не должны быть подвержены коррозии и гниению. Каким требованиям отвечают помещения этого типа, необходимо рассказать более подробно.

Важные моменты

Обычно перед использованием каких-либо комнат в качестве архивохранилища, проводится специальная экспертиза. Данная процедура позволяет определить огнестойкость, долговечность и техническую укрепленность выбранного помещения. Помимо этого, выясняется пригодность комнат к установке вентиляции и отопительной системы. Запрещено использовать в качестве архивов ветхие здания и помещения, уровень влажности в которых слишком высок. Создание хранилищ невозможно в отделах, предназначенных для размещения пожароопасных веществ и продуктов питания.

Помимо этого, эксплуатируемые помещения должны быть максимально безопасными для работников. Недопустимо наличие в комнатах газового трубопровода. Запасной выход для хранилищ обязателен. Немаловажную роль играет высокий уровень пожаробезопасности помещений и их защищенность от затопления. Если в комнатах отсутствуют окна, хранилище в обязательном порядке оснащается вентиляционной системой.

Также внимания требует система электроснабжения. В архивохранилищах используется скрытая проводка. Шнуры переносного оборудования должны иметь резиновую изоляцию. Рубильники устанавливаются за пределами помещения. Для отделки стен и пола используются неагрессивные и непылящиеся материалы. Во время проведения монтажных работ и ремонта соблюдаются соответствующие меры для защиты документов. Нередко для большего удобства и экономии места в архивах применяются мобильные передвижные стеллажи. Наши сотрудники помогут приобрести продукцию этого типа без лишних затрат времени.